El 1 de enero 2023 entró en funcionamiento el nuevo sistema de cotización para las personas trabajadoras autónomas (RETA) en el que las bases de cotización y las cuotas de la Seguridad Social están basadas en los rendimientos netos anuales obtenidos en el ejercicio de todas sus actividades económicas empresariales y profesionales. Las características de este nuevo modelo ya las explicamos en un post anterior Nuevo sistema de cotización de autónomos en 2023.
Elección y ajustes de bases de cotización
Con este sistema los trabajadores autónomos asumen la obligación de elegir sus bases de cotización para ajustarlas a sus ingresos reales. Estos ajustes se pueden realizar hasta 6 veces durante el ejercicio. La elección puede dar como resultado subir o bajar las bases de cotización, pero también dejarlas invariables. En los casi 2 años transcurridos poco más del 10% de los trabajadores autónomos ha modificado sus bases de cotización, mientras que la gran mayoría no las ha modificado, bien porque no correspondía hacerlo o bien por desconocimiento.
Comprobación y regularización por la TGSS
Ahora la TGSS va a realizar la comprobación de que las bases de cotización provisionales elegidas por los autónomos se corresponden con los rendimientos netos efectivamente obtenidos durante 2023, y en caso de que no se correspondan procederá a la regularización de cuotas.
Factores que complican el proceso de regularización
Es un proceso de cálculo que realiza de oficio la TGSS, de forma centralizada, automatizada y ajustada a cada autónomo según sus rendimientos colectivos y otras particularidades. Se realiza de manera gradual entre diciembre de 2024 y abril de 2025, y puede parecer complejo por varias razones:
– Interacción de varias entidades: La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) colabora con la Agencia Tributaria (AEAT) y las Haciendas Forales. La coordinación de datos entre estas entidades puede complicar el proceso.
– Datos y cálculo de rendimientos: La regularización requiere datos precisos sobre los rendimientos netos de los autónomos. Estos datos deben ser obtenidos y verificados, lo que puede ser complicado debido a la naturaleza variable de los ingresos de los autónomos.
– Ajustes y notificaciones: Dependiendo de las diferencias encontradas, se deben realizar ajustes en las cuotas, ya sea a favor o en contra del autónomo. Este proceso de notificación y ajuste puede ser complicado y llevar tiempo.
– Opciones del autónomo: Si hay diferencias a favor, el autónomo tiene opciones (mantener la base de cotización más alta o solicitar la devolución). La elección de la opción correcta puede ser confusa y requiere comprensión del impacto en futuras prestaciones.
– Plazos y cumplimiento: La necesidad de cumplir con plazos específicos para pagos o devoluciones puede añadir una capa de estrés y complejidad al proceso.
– Actualización y automatización: A pesar de los esfuerzos para automatizar el proceso, las nuevas implementaciones y ajustes a sistemas existentes pueden tener problemas iniciales que añadan complejidad.
Proceso de regularización
De forma muy resumida esta es una explicación básica del proceso de regularización de cuotas de cotización para autónomos en 2023:
– Objetivo: La regularización verifica que las bases de cotización elegidas por los autónomos durante el año se ajustan a sus rendimientos netos.
– Datos utilizados: La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) usa los datos proporcionados por las Administraciones Tributarias (AEAT y Haciendas Forales) para realizar esta comprobación.
– Proceso: La TGSS lleva a cabo el proceso de regularización de manera automática. Los autónomos no tienen que presentar solicitudes.
– Notificaciones: Las notificaciones se envían automáticamente a través del Portal DEHÚ y la aplicación Importass. Estas notificaciones pueden indicar si hay diferencias a favor del autónomo, diferencias a ingresar, o si no hay diferencias.
– Opciones: Si hay diferencias a favor del autónomo, este puede optar por mantener la base de cotización más alta para mejorar sus prestaciones futuras, o solicitar la devolución automática de las cantidades antes de abril de 2025. Si hay diferencias a ingresar, el autónomo debe abonar la cantidad indicada antes de la fecha establecida en la resolución.
– Herramientas disponibles: La TGSS ha habilitado un número de teléfono especializado (91 908 70 67) y el portal Importass para resolver dudas y realizar trámites.
Objetivo final del proceso de regularización
El objetivo del proceso de regularización es garantizar que los autónomos coticen de manera justa, acorde a sus ingresos reales como ocurre en las cotizaciones de trabajadores asalariados, mejorando así su protección social.
